校友返校活动管理办法

      第一条 为规范校友返校活动管理，保障校友返校活动的正常进行，提高校友接待服务质量，特制定本办法。

第二条 凡回校的校友，视不同情况或不同情形，按照本办法予以接待。

（一）校友总会及各地校友分会返校联谊活动由校友工作办公室牵头，各部门配合。

（二）以班级或年级为单位的小型校友返校联谊活动由各二级学院组织，由校友工作办公室协调联系，各部门配合。

（三）校友非公务返校，由其所看望、访问的老师、同学、朋友及相关联络员负责接待。

第三条 校友以班级为单位返校活动的主要项目（形式）：

（一）座谈会形式。主要内容包括：

        1.学校向校友介绍学校的概况和发展规划；

        2.校友向学校、老师汇报自己的工作情况，畅谈感受，与学校开展各种方式的合作，向学校提出建议等；

（二）报告会形式。形式和内容可以根据各位校友的具体情况协商确定，主要内容包括：

       1.个人或企业创业历史介绍；

       2.本人所在行业、学科领域发展现状，最新动态及发展趋势；

      3.社会及本行业对人才需求情况，现场人才招聘；

（三）参观校园并合影留念；

        第四条 接待单位要及时做好校友信息汇总工作。接待单位联络员要提前1周填写《校友返校聚会服务信息登记表》并在校友工作办公室报备。活动结束后，联络员要及时做好校友活动材料（校友通讯录、校友合影、活动基本情况）的报送、宣传和存档工作。

第五条 校友向学校捐赠的现金由教育基金会收取并开据收据，校友向学校捐赠的礼品由校友会办公室按规定程序代为收取。

第六条 除学校特邀并统一组织的校友活动外，校友返校组织活动所需经费由校友自行解决。

第七条 本办法自公布之日起生效，由日照职业技术学院校友工作办公室负责解释。

附件：1.校友返校聚会活动流程图

          2.返校聚会班级通讯录样本 

                  3.返校聚会会议议程（参考）

         4.校友返校聚会服务信息登记表