各系部:

为加强校友工作队伍建设，搭建毕业生与母校之间联系与沟通的桥梁，及时了解和掌握校友信息和动态，促进母校和校友事业共同发展，学校继续开展2023届校友工作联络员选聘工作。现将相关事宜通知如下：

一、校友工作联络员的推选

各系以班级为单位，推选1名班级校友工作联络员，以系为单位推选1-2名系校友工作联络员。

二、推选校友工作联络员的基本条件

1.热爱学校，热爱校友工作，思想政治素质高，具有较强的组织沟通协调能力及和责任心；

2.关心母校事业发展，富有奉献精神，热心并愿意为同学服务；凝聚力强，能积极组织班（年）级校友开展活动，并发挥积极作用，担任班级（或以上）学生干部者优先；

3. 工作相对稳定，有固定的联系方式，能随时联系和沟通；

 三、校友工作联络员的主要职责

1.与母校老师、班级同学保持联系，掌握同学动态，协助系部适时更新班级同学信息，做好校友信息的收集整理工作；

2. 促进校友与母校的沟通联络，积极推荐优秀校友事迹供学校宣传报道，向校友做好母校招生、发展等政策宣传；  

3. 主动联系所在地校友分会组织，协助各系和各地校友分会开展校友联络工作，积极组织开展校友返校等联谊活动；

4. 收集本班同学对母校有益的意见和建议并及时反馈，为母校的建设发展建言献策；

5. 遵守保密规定，不得恶意泄露校友个人信息。

四、校友工作联络员享有的权利

1.学校颁发校友工作联络员聘书；

2.通过校友工作办公室、学校老师和所在地校友分会，优先获知母校和校友会最新的发展变化情况；

3.优先受邀参加校友总会和所在地校友分会组织的联谊活动。

五、相关要求

请相关单位安排专人负责，认真组织推选，详实填报信息,搭建好校友联络员沟通平台，为各系毕业校友信息收集储备好后续力量。

4月20日前将《日照职业技术学院2023届校友工作联络员登记表》、《日照职业技术学院2023届校友工作联络员统计表》纸质版加盖系公章，送至校友办公室911室，电子版发邮箱：rzxyb1987@126.com  。

联系人：张瑜    

联系电话：7987628

校友办公室

2023年4月12日